Investigación genealógica — información útil
Investigación genealógica – información útil
Para actuar con buenos resultados una investigación genealógica, será necesario considerar el período al que están fechados los documentos de interés: de hecho, diferentes fechas significan diferentes archivos a consultar. Por ejemplo, para documentos de los años anteriores a 1804 el unico referimiento es la parroquia territorial (o la Curia, si el archivo parroquial ha sido depositado en el archivo diocesano): para el período 1838-1865, en cambio, en nuestro territorio (entonces Reino de Cerdeña) se dispone de tres opciones distintas, gracias a los triples originales de los registros parroquiales depositados en parroquias, diócesis y municipios.
Antes de empezar su investigación, es recomandable leer las informaciones detalladas en las siguientes páginas:
· Instrumentos para las investigaciónes genealógicas en Piemonte;
· Fuentes genealógicas presentes en los Archivos Estatales;
· Base de datos de las listas de embarque y desembarque recogidas por el Centro Internacional de Estudios sobre la Emigración Italiana (CISEI)
Sugerimos también dos libros, que se pueden consultar en la sala de estudio del Archivo Estatal de Alessandria:
- Luca Sarzi, L’antenato nel cassetto. Manuale di scienza genealogica, Milano-Udine, Mimesis Edizioni, 2015
- Mauro Molinari, Manuale di genealogia, Napoli, Graus editore, 2015
A continuación, presentamos informaciones útiles en forma de respuestas a preguntas frecuentes (FAQ: Frequently Asked Questions), para quien entiende empezar una investigación genealógica en la provincia de Alessandria.
Para conocer el servicio ofrecido por el Archivo Estatal de Alessandria para la investigación remota, visite la página dedicada.
1.¿El Archivo Estatal de Alessandria emite certificados multilingúes para el ejercicio de la ciudadanìa italiana?
NO. Los Archivos de Estado conservan la documentación histórica de las oficinas de las administraciones estatales (incluida la de los Estados anteriores a la unificación de Italia) que operan en su territorio provincial. Los Archivos Estatales no efectuan funciones de estado civil italiano, no emiten certificados de nacimiento, matrimonio o defunción en formularios plurilingüe para solicitar la ciudadanía italiana y no tienen bases de datos de registros de población electrónicos que permitan la búsqueda automática de nombres de personas.
El estado civil italiano se estableció en 1866 y es responsabilidad de los municipios italianos, a los que se debe contactar para recibir los formularios plurilingüe útiles para las prácticas de ciudadanía.
Para obtener informaciones sobre los certificados, consulte el Portal Ancestors. (Enlace a la página web)
2.¿Que documentación está disponible en el Archivo Estatal de Alessandria?
Para la investigación genealógica se pueden solicitar los siguentes documentos de estado civil, según los años y localidades indicadas:
a) 1804-1814
- Tribunal civil y penal de Alessandria, Estado civil napoleónico del Departamento de Marengo
Partidas de nacimiento, matrimonio y defunción de los Municipios y localidades de: Alessandria (y su suburbios/cantones, las actuales fracciones de Cantalupo, Casalbagliano, Cascinagrossa, Castelceriolo, Castelferro – Municipio en ese momento, Lobbi, Mandrogne, Orti/Jardins, Portanuova, Retorto, San Giuliano Nuovo, San Giuliano Vecchio, Piana di San Michele, Spinetta Marengo, Valle delle Grazie/Valmadonna, Valle San Bartolomeo, Villa del Foro); Alluvioni Cambiò (ahora Alluvioni Piovera); Annone (ahora Castello d'Annone); Basaluzzo; Bassignana; Borgoratto; Bosco Marengo; Capriata d'Orba; Casal Cermelli; Cassine; Castelferro; Castellazzo Bormida; Castelspina; Cerro Tanaro; Felizzano; Frascaro; Fresonara; Frugarolo; Guazzora; Isola S. Antonio; Masio e Redabue; Montecastello; Oviglio; Pasturana; Pavone; Pecetto; Piovera e Rivellino (ahora Alluvioni Piovera); Predosa; Quargnento; Quattuordio; Sezzè (ahora Sezzadio); Solero; Valenza. Hay lagunas.
- Archivo histórico del municipio de Alessandria (ASCAL)
Partidas de nacimiento, matrimonio y defunción del municipio de Alessandria
b) 1838-1865
Archivo histórico del municipio de Alessandria (ASCAL)
Registros parroquiales (certificados de nacimiento, matrimonio y defunción) del municipio de Alessandria y sus suburbios (Cantalupo, Casalbagliano, Cascinagrossa, Castelceriolo, Castelferro, Lobbi, Mandrogne, Orti, Portanuova, Retorto, San Giuliano Nuovo, San Giuliano Vecchio, Piana San Michele, Spinetta Marengo, Valle delle Grazie/Valmadonna, Valle San Bartolomeo, Villa del Foro).
NO se refiere al territorio de la provincia de Alessandria sino SÓLO al Municipio de Alessandria y sus suburbios.
Un instrumento útil para la búsqueda de partidas de nacimiento relativas a la población masculina es constituido por las listas que los parrocos alejandrinos entregaban anualmente al Municipio de Alessandria y que permitían la convocatoria de jovenes para el servicio militar y la elaboración de las listas correspondientes. Estas listas de nacimiento cubren el período 1790-1865 solo para el Municipio de Alessandria y sus suburbios.
Otra fuente importante está representada por los censos municipales: en ASCAL se conservan estados de las almas de la época anterios a la unficación y el primer censo unitario (sucesivo a 1864). Las hojas de familia y la documentación del estado civil de finales del siglo XIX y la primera mitad del siglo XX pertenecientes al Municipio de Alessandria no se conservan, ya que fueron destruidos por la inundación de 1994 (vee pregunta 4).
Para el estado civil de los tribunales (incluidos los índices anuales y decenales), generalemente consevado en los Archivos Estatales, vee pregunta 3.
Recordemos que otros tipos de fuentes de archivo se pueden utilizar en el contexto de una investigación genealógica, también están disponibles en el Archivo Estatal de Alessandria: documentación militar (Listas de reclutamiento/Registros militares de matriculación, vee preguntas 12 y 13), escrituras notariales, archivos familiares, etc.
3.¿Es posible consultar los índices anuales y decenales del estado civil en el Archivo Estatal de Alessandria?
No. La documentación del estado civil italiano (a partir de 1866), incluidos los índices anuales y decenales, archivada en los Tribunales y normalmente conservada en los Archivos Estatales, no está disponible en el Archivo Estatal de Alessandria, ya que no fue posible realizar la entrega por falta de espacio. Este material documental será recibido en la nueva sede del Instituto, ahora en proceso de remodelación. Hasta ese momento, para este tipo de investigación es necesario dirigirse directamente a los Tribunales (o a los Municipios que redactaron los documentos).
En la web, en este enlace https://www.ancestry.com/search/collections/itasticivilreg/
Estan disponibles, por una tarifa, las imágenes de los registros del estado civil de los municipios de las provincias de Alessandria y Asti de los años 1866-1938, pertecientes al tribunal civil y penal de Casale Monferato.
4.¿Es posible consultar las hojas de familia del Municipio de Alessandria en el Archivo Estatal de Alessandria?
NO. Las hojas de familia y documentos del estado civil de finales de siglo XIX y la primera mitad de siglo XX pertenecientes al Municipio de Alessandria no se conservan, ya que fueron destruidos por la inundación de 1994.
5.¿La documentación del estado civil conservada por el Archivo Estatal de Alessandria está publicada en el portal de Ancestros de la Dirección General de Archivos?
SI. El portal de Ancestros, que ofrece la posibilidad de consultar imágenes gratuitas de los registros del estado civil conservados en los Archivos Estatales italianos, en el mes de diciembre 2022 ha publicado la documentación del Archivo Estatal de Alessandria (Estado civil napoleónico y registros parroquiales del Municipio de Alessandria 1838-1865), que fue digitalizada por FamilySearch.
6. ¿Que archivos de la provincia de Alessandria conservan los documentos del estado civil?
Según la época a la que datan los documentos (vee las preguntas de 7 a 11), puede resultar útil recurrir a uno o varios archivos: parroquial, diocesano, municipal (archivos históricos y oficinas del estado civil) o estatales (para esos lee pregunta 2).
En los diferentes archivos se pueden encontrar dispersiones o vacíos documentales: no hay antes, por tanto, certeza de encontrar los documentos de interés.
Archivos parroquiales. En estos archivos se dispone de documentación útil, compuesta principalmente por estados de las almas y registros parroquiales de nacimiento, matrimonio y defunción. Estos registros cubren un amplio lapso cronológico, empezando desde una época anterior al siglo XIX y llegando hasta nuestros días; en las últimas décadas ofrecen una representación más limitada de la población, por el numero inferior de ritos religiosos. Los archivos parroquiales se conservan generalmente en las distintas parroquias que los formaron y a estas es necesario accurrir para consultarlos. Es posible encontrar las direcciones de las parroquias (la mayoría de las cuales no tienen correo electrónico) en buscadores (google etc.) la lista de las 361 parroquias de la provincia de Alessandria presentada por Pagine Bianche puede ayudar en este sentido.
Nota: Las parroquias de la Diócesis de Acqui Terme (se encuentra una lista en la siguiente página: http://italia.indettaglio.it/ita/parrochie/parrochie_diocesi.html?diocesi=Diocesi di Acqui) han entregado sus archivos al Archivo diocesano de Acqui Terme, al que se puede contactar al siguente correo electrónico: curia.archivio@acquiterme.it
La Diócesis de Casale Monferrato también está recogiendo numerosos archivos parroquiales (la lista completa de todas las parroquias territoriales se puede encontrar aquí: http://www.diocesicasale.it/diocesi/parrocchie): por lo tanto, se aconseja de ponerse en contacto con el archivo diocesano al siguiente correo electrónico: archivi@diocesicasale.it
Archivos Diocesanos. En Piemonte (Reino de Cerdeña) los archivos de las Diócesis conservan los registros del estado civil (registros parroquiales de nacimiento, matrimonio y defunción) desde 1838, hasta la actualidad. La diócesis de Acqui Terme recoge los documentos desde 1807 por decreto de Mons. De Broglie, la diócesis de Casale Monferrato empieza en el 1834. Los archivos diocesanos pueden también recibir archivos parroquiales en depósito: la diócesis de Acqui Terme, en particular, los ha reunido casi todos por razones de conservación; la Curia de Casale Monferrato está trabajando de la misma manera. A continuación se encuentran los correos electrónicos de las cuatro diócesis de la provincia de Alessandria:
ARCHIVO HISTÓRICO DIOCESANO DE ALESSANDRIA correo electrónico: archiviostorico@diocesialessandria.it
ARCHIVO HISTÓRICO DIOCESANO DE ACQUI TERME correo electrónico: curia.archivio@acquiterme.it
ARCHIVO HISTÓRICO DIOCESANO DE CASALE MONFERRATO correo electrónico: archivi@diocesicasale.it
ARCHIVO HISTÓRICO DIOCESANO DE TORTONA correo electrónico: curia@diocesitortona.it
Archivos históricos municipales (secciones separadas de archivo). Los archivos históricos municipales (que son una estructura distinta a las oficinas del estado civil) recogen la documentación histórica del Municipio, incluyendo actas de la población de épocas diferentes y registros parroquiales de nacimiento, matrimonio y defunción del período 1838-1865. La provincia de Alessandria, ubicada en la región Piemonte, está compuesta por poco menos de 190 municipios, cada uno con su propio archivo histórico guardado en su propia administración. Una lista de los correos electrónicos ordinarios y PEC de los municipios de la provincia de Alessandria se puede encontrar en la sigiuente página:
http://www.provincia.alessandria.gov.it/index.php?ctl=news&fl=singola&id=3900&idbl=55
Si se solicitan los documentos por correo electrónico, es necesario verificar antes que el archivo histórico ofrezca el servicio de investigación remota. Los municipios de Alessandria y Pontecurone han depositado sus archivos históricos en el Archivo Estatal de Alessandria, que puede ser contactado para las investigaciones. Tenemos que señalar que el archivo histórico del municipio de Pontecurone no conserva los registros parroquiales de 1838 a 1865: por lo tanto, sólo los registros de 1838 a 1865 del municipio de Alessandria estan disponibles en el Archivo Estatal de Alessandria, vee pregunta 2.
Oficinas de Estado civil / Servicios Demograficós de los Municipios. El estado civil italiano se estableció en el 1866 y es responsabilidad de los municipios italianos. La oficina para recibir los formularios plurilingües útiles para las practicas de ciudadanía no es el archivo histórico municipal, sino la Oficina del Estado Civil (también llamada “Servicios Demográficos”). Las oficinas individuales pueden ser contactadas utilizando la siguente página:
7. ¿A quién puedo contactar para documentos de estado civil anteriores a 1804?
Los nacimientos, matrimonio y defunciones eran registrados únicamente por los párrocos: los registros parroquiales constituyen, por lo tanto, el único registro de estado civil disponible. Para informaciones sobre los archivos parroquiales vee la pregunta 6.
8.¿A quién puedo contactar para la documentación del estado civil del período 1804-1814 (época napoleónica)?
En este período los párrocos continuaron recopilando los registros parroquiales. Sin embargo, a los registros de la Iglesia Católica se acompaña el primer estado civil laico en suelo europeo, el napoleónico: las actas de nacimiento, matrimonio y defunción fueron redactadas por los Municipios individuales; en ese momento se presentaba anualmente un doble original de los registros ante el Juzgado competente de la zona.
Los archivos que se pueden consultar para la época napoleónica son por tanto: parroquiales; municipales (archivos históricos/secciones separadas de archivo) y el Archivo Estatal de Alessandria (que pone a disposición para consulta el estado civil del Departamento de Marengo, perteneciente a la colección del Tribunal Civil y Penal de Alessandria, vee pregunta 2).
Para informaciones sobre los archivos parroquiales y municipales vee la pregunta 6.
9.A quién puedo contactar para la documentación del estado civil para el período 1815-1837?
Los registros de nacimiento, matrimonio y defunción están disponibles en las parroquias. La Diócesis de Acqui Terme conserva los originales dobles de las escrituras redactadas por sus parroquias desde 1807.
Para informaciones sobre los archivos parroquiales vee la pregunta 6.
10.¿A quién puedo contactar para la documentación del estado civil del período 1838-1865?
En el Reino de Cerdeña, del que formaba parte Alessandria, de 1838 a 1865 los párrocos debían entregar los originales de sus registros de nacimiento, matrimonio y defunción a los Municipios (Reglamento para la llevanza de registros destinados a conocer el estado civil anexo a la carta de patente de 20 de junio de 1837) y a las Diócesis, además de conservar una copia en la parroquia.
Por lo tanto, los originales triples se pueden consultar en las parroquias, Diócesis y Municipios. Para más informaciones vee la pregunta 6.
11.¿A quién puedo contactar para documentos de estado civil desde 1866 hasta hoy?
El estado civil italiano se estableció a partir del 1 de enero de 1866 y está a cargo de los Municipios (R.D. 15 de noviembre de 1865, n. 2602). Los certificados de nacimiento, matrimonio y defunción se redactan y conservan en las oficinas del estado civil/servicios demográficos de los municipios individuales, a las que se debe contactar para obtener los certificados.
De 1866 a 2001 un segundo original de los registros es entregado por los municipios al tribunal competente por territorio, también con los adjuntos y los indices anuales y decenales. Los archivos estatales reciben las entregas de la documentación histórica de los tribunales y por eso toman cargo tambièn de la documentación del estado civil.
Los tribunales de la provincia de Alessandria no pueden todavia depositar este material documental en el Archivo Estatal de Alessandria por falta de espacio: en futuro, està establecido de poder tomar en cargo esta documentación en la nueva sede del Archivo, que es actualmente en renovación. Hasta ese momento, por estas investigaciones es necesario recurrir directamente a los tribunales (asì como a los municipios individuales que constituyeron las actas).
En esta página https://www.ancestry.com/search/collections/itasticivilreg/
Estan disponibles, por una tarifa, imágenes de los registros del estado civil de los municipios de las provincias de Alessandria y Asti por los años 1866-1938, pertenecientes al tribunal civil y penal de Casale Monferrato.
Nota. A empezar por el 1° de abril 2001 los segundos originales de los registros del estado civil municipales y la documentación aferente deben ser depositados en la prefectura competente por territorio (D.P.R. 3 noviembre 2000, n. 369).
Así como los registros del estado civil, sigue la redación de los registros hecha por siglos por los parrocos, cuyos las actas se encuentran en las parroquias y en las Diócesis. Para más informaciones vee pregunta 6. A causa de la diminución de las adesiones a los ritos religiosos, estos registros no constituyen ahora una representación completa de la población, como era en vez - excepto por los fieles de otras religiones - por el final del siglo XX.
12.¿Donde puedo encontrar la documentación militar (listas de reclutamiento y registros militares de relaciones de servicio)?
Las listas de reclutamiento y los registros militares de relaciones de servicio pueden ser consultados en los municipios de nacimiento o en los archivos estatales.
El Archivo Estatal de Alessandria conserva las listas de reclutamiento de los distritos incluidos en la provincia de Alessandria, a partir acerca de principios del siglo XIX (Casale Monferrato de 1830, Tortona de 1799, Alessandria de 1792, Acqui Terme de 1792, Novi Ligure de 1817), hasta el 1950. Tenemos a precisar que este fondo es lacunoso y varias unidades no se pueden consultar, por su terrible estado de conservación y esperando para la restauración.
Los registros militares de relaciones de servicio conservados fechan a los años entre el 1840 (no para todos los distritos) y el 1950.
Las listas de reclutamiento y los registros militares de relaciones de servicio pueden ser útiles si no se conoce el lugar de nacimiento del antepasado de que se buscan informaciones: en particular, las listas de reclutamiento permiten de verificar casi todos los municipios de la provincia. Esta amplia investigación sobre varios años, sin conocer el municipio, es a efectuar en la sala de estudio, personalmente o tramite alguien encargado: de hecho, el servicio de investigación remota del Archivo Estatal de Alessandria no puede tomar en cargo investigaciones amplias, sin datos certeros (lugar y año de nacimiento). Además el servicio de investigación remota, por las relaciones de servicio efectua la verifica sólo de los nombres presentes en las listas digitalizadas (por el distrito de Casale Monferrato desde 1865, por Tortona desde 1875 y po Alessandria desde 1879).
Si un usuario no puede llegar en el Archivo pero necesita de una extensa investigación de registros militares de relaciones de servicio y listas de reclutamiento, puede recurrir a profesionales cualificados, si se necesita de un referimiento, hay una lista regional publicada en la página web de la Soprintendenza archivistica e bibliografica del Piemonte e della Valle d'Aosta.
13.¿A quien tengo recurrir para los registros militares de relaciones de servicio sucesivos a 1950?
Para la emisión de copias de documentos de registros militares de relaciones de servicio sucesivos al 1950 es necesario recurrir a la oficina documental de Torino (cme_piemonte@esercito.difesa.it) y, por los registros militares de relaciones de servicio a partir de 1975 es necesario recurrir a la oficina documental de Genova (cme_liguria@esercito.difesa.it).
14.¿Que puedo hacer si no conozco el municipio de nacimiento?
Hay la posibilidad que un antepasado que emigró en un pais extranjero, no señaló precisamente su lugar de nacimiento en los registros del transporte maritimo o de las autoridades del pais extranjero. Por ejemplo podría ser que comunicó su nacimiento de manera general, como en Italia o en Piemonte; a veces la formulación Alessandria no intende el municipio sino todo el territorio provincial. El problema de identificación del lugar es incrementado por el tamaño de la provincia, que está compuesta por poco menos de 190 municipios.
Que hacer en este caso para regresar a la exacta localidad de nacimiento?
Un instrumento útil es el sitio web Cognomix, que con un mapa interactivo representa los apellidos difusos actualmente. No está comprendida toda la población y no es un instrumento científico, este sitio es un medio de investigación aproximado, pero puede de toda forma ofrecer una idea para empezar y ha sido útil a muchos usuarios para rastrear las origines de sus antepasados.
Entonces se puede empezar contactandos los municipios, las parroquias y las diocecis donde el apellido es actualemte difuso, en base a las epocas explicadas a las preguntas de 7 a 11.
Si se conocen los apellidos de padre y madre se aconseja de acrozar los datos de la difusión de los dos para aumentar la probabilidad de alcanzar un buen resultado en la investigación.
Otra posibilidad es la investigación en las listas de reclutamiento y los registros militares de relaciones de servicio en el Archivo Estatal de Alessandria. Si no se conoce el lugar de nacimiento se debe efectuar esta investigación en la sala de estudio, por que será necesario navegar muchos registros de diferentes distritos militares de la provincia.
El servicio de investigación remota del Archivo Estatal de Alessandria no puede ser efectuado por una investigación que no se conozcan y no se hallen datos precisos para la localización de los documentos (nombre y apellido, año de nacimiento, lugar de nacimineto, etc..)
Si un usuario no puede llegar en el Archivo pero necesita de una extensa investigación de las listas de reclutamiento y de los registros militares de relaciones de servicio, puede recurrir a profesionales cualificados, se si necesita de un referimiento, hay una lista regional publicada en el sitio web de la Soprintendenza archivistica e bibliografica del Piemonte e della Valle d'Aosta.
